仪器设备采购工作流程:
一、需求单位制定年度仪器采购计划
对于单价或批量10万元以上50万元以下的仪器设备,进行院级论证;
对于单价或批量50万元以上的仪器设备,进行校级论证。
二、经费来源
经费来源分为校管经费、院管经费两种。
三、采购方式分类与实施
金额在20万元及以上(科研仪器设备50万元及以上),由申购单位提供《江苏大学校购(货修与服务)项目申请表》,并需提交调研报告、大型仪器设备论证报告、进口设备申请表、采购需求书等材料。经过项目论证、公示、审批等流程后,报送采购部门执行,并可根据需求参与采购办召集的相关会议,可参与项目的公开招标,以用户评委身份参与开标过程。
金额未达到20万元(科研仪器设备50万元),执行院级采购(包括网上商城、网上竞价等)。
四、签订合同
项目招采结束后,接到采购部门中标通知书后,通过合同管理系统审核审批。
根据合同金额大小分别处理:
合同金额在100万元以下的,由需求单位、归口部门审批;
合同金额在100万元及以上的,由需求单位、归口部门、法务办、分管校领导审批;
对于进口免税设备,签订进口设备技术协议;对于国产设备,签订国产设备合同。
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