本科教学基本状态数据库作为国家评估制度中五位一体的重要部分，在本轮的高校评估中发挥了数据监测、实证支撑的重要作用。数据常态监测是巩固教学中心地位，加强内涵建设的重要抓手；是今后院系评估、专业评估、专业认证等评价的重要支撑；是上级政府部门进行分类指导、分类服务、分类拨款的重要依据。

为准确填报实验室教学基本状态数据，根据教育部数据内涵要求，结合我校实验室及教学仪器设备管理现状，须对相关数据进行梳理与建设，建立长效管理机制，提高学校实验室及教学仪器设备相关数据统计与使用效率，特制定本方案。

一、问题与现状

教育部本科教学基本状态数据采集任务中，涉及实验场所名称、代码、性质、面积、实验仪器设备名称、设备编号、台套数、单价等数据项填报内容（见表1-8、表2-7）。根据状态数据填报内涵要求，需将学校实验教学中心拆分为单个实验室进行填报，并将教学仪器设备及实验室面积归属到拆分好的实验室进行统计。目前我校实验室管理基本以实验中心管理为主，教学仪器设备及实验室面积没有细化到具体实验室，无法真实准确高效地完成相关数据填报工作，也不利于以后的专业评估、专业认证及其它各类工作数据统计分析与利用。为了真实准确的统计实验室及仪器设备数据，必须在中心实验室基础上,下设具体实验室。

二、解决方案

（一）单位重置

1.目前仪器设备管理为二级管理体系，根据工作需要，调整为三级管理体系。如图：

2.学院如有两个及以上的校级、院级实验中心可并列设置，名称为：XXX实验中心（校级）；XXX中心实验室（院级）。例：计算机学院（两个中心）、土力学院（两个中心）、医学院（三个中心）、管理学院（一个中心、一个专业实验室）、理学院（一个中心、一个专业实验室等。

   3.如学院没有中心实验室，可在系统中增设。

（二）命名与分类

1.实验室命名指导原则：

①教学实验中心开设面向本学院的专业课程实验，按照专业名称命名实验室（如：车辆工程实验室）；

②教学实验中心开设面向跨学院（跨专业）的学科基础课程实验，按照课程名称或专业名称命名实验室（如：材料科学基础实验室；**虚拟仿真实验室）；

③教学实验中心面向全校的公共基础课程实验，按照课程或课程群（含实践环节）命名实验室（如：电工实验室、电子实验室）。

④教学每个实验中心或中心实验室设置实验室总数不超过10个。

⑤科研实验中心下的实验室按照科研项目、学科方向（模块）设置。

2.实验室编号规则：

原学院单位编码不变,应在实验中心或中心实验室编码的基础上增加三位数。

3.仪器设备分类指导原则：

①使用方向为教学的仪器设备，全部划入教学实验中心下的具体实验室。

②使用方向为科研，同时也为教学服务的仪器设备，建议划入教学实验中心下的具体实验室。

③使用方向为纯科研的，全部划入科研实验中心。

4.科研实验室中心与本科教学实验中心命名类似, 在科研实验中心下，设置属于本学院管理的研究所或其它科研项目、学科方向（模块）实验室，名称为：***研究所或***项目、学科方向（模块）实验室。

（三）操作程序

1.院系信息设置：进入国有资产管理第，点击【基础管理】--【部门管理】进入单位院系管理界面，点击【新增】按钮，填写部门信息保存。部门按级进行管理，按部门编码的位数区分等级，三位一级。

2.编码的设定：中心实验室及实验中心、科研实验中心、院行政为二级编码，如222001，设定下一级即三级编码，如：222001001，222001002，等。

3.院系内部调拨：新保管人或新使用部门仍属于本院系，院系管理员登记完调拨单后提交生效。点击【我的工作】--【待办】进入工作页面；点击【发起新流程】--【资产调拨】进入资产调拨单登记页面。填写资产调拨的相关内容，在【明细】页面中输入调拨的资产编号后，到【主单】中指定新的保管人或使用部门，完成后点击【提交】按钮确认，资产调拨成功。如有跨学院设备的调拨，须由院领导审核，方可调拨。

三、时间要求

各学院教学实验中心于11月11日之前，在国资系统中按照上述要求完成单位名称重置、仪器设备调配等任务。同时，将实验室状态数据采集表1-8、表2-7交至实验室与设备管理处,电子档发到sys417@ujs.edu.cn。科研实验中心下的实验室设置和仪器设备的调拨在12月30日前完成。

实验室与设备管理处

2016年11月7日

附表：表1-8、表2-7

表1-8实验场所（科研基地）（时点）

指标解释：

实验场所（科研基地）名称：指学校本科实验场所和科研基地全称。（实验教学中心需拆分为单个实验室（实验房间）填报）

实验场所（科研基地）代码：指学校对实验场所和科研基地的编码。

性质：实验场所（基础实验室、专业实验室、实习场所、实训场所）、科研基地。

科研基地类别：国家级，包括：国家实验室、国家重点实验室、国家工程实验室、国家工程研究中心、国家级人文科学重点研究基地、其他国家级科研机构等；省部级，包括：省、部设置的研究所（院、中心）、实验室、省部级人文科学重点研究基地。

共建情况：选择是否与外单位共建。

房间号：使用“楼栋名称+房间号码”

表2-7本科实验设备情况（时点）

指标解释：

实验场所：指用于本科实验教学的实验场所。（实验教学中心需拆分为单个实验室填报）

教学实验仪器设备（含软件）：指该实验室所拥有的用于本科教学的教学仪器（含软件）。注：仅统计耐用时间在一年以上，单价1000元以上的仪器设备（含软件）。

采购年度：指该设备采购的年度。