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实验室与设备管理处关于自主招标信息发布的说明

为更好地推进我处自主招标项目,进一步加大信息公开,更加公开、公平、公正地实施自主招标项目,自201531日起,凡预算达我处自主招标限额(预算金额在5万元(含)-20万元内)的项目,实施信息全公开,经处务会研究讨论,现要求如下:

1、 项目经办人员对信息发布的资金来源、项目计划严格把关,确保项目的资金落实、计划准确。

2、 信息发布包括招标公告(见附件一)、公示(见附件二、附件三)、招标主要技术参数、中标公示(见附件四)等,由项目经办人员按处审核通过的模板格式起草,按项目由供应科指定专人于每周三或每周四下午500前发布。

3、 资格审查原则上采用资格前审的方式进行。根据项目实施的具体特点和要求,需要采用资格后审的由供应科负责,并经处领导确认后,在公告时发布。资格审查原则上要求提供的材料:

3.1、 供应商参与投标确认函(见附件五)原件;

3.2、 营业执照复印件;

3.3、 法人授权委托书原件;

3.4、 法人代表身份证复印件;

3.5、 法人授权代表身份证复印件,查验原件;

3.6、 对于单台件仪器设备金额大于10万元人民币(含)的国产设备及单价金额大于1万美元(含)的进口设备,原则上需要提供本项目的代理资格证明文件复印件或者针对本项目的专项授权书原件;同时提供二年内的类似业绩合同复印件2份;

3.7、 工程项目及通用设备(如计算机、空调等)的授权根据项目实施的具体情况,请示领导同意后确定具体资质要求。

4、 按公告要求进行资格前审的项目,原则上确定在每周一下午200开始,供应科根据项目的多少确定各个项目的资格审查时间,并在发布公告时明确,确保资格审查有序进行。

5、 自主招标资格审查由供应科负责。处里成立资格审查小组,由供应科科长、设备管理科专人、供应科经办人员、用户代表组成不低于三人的资格审查小组,负责进行资格审查,并填写《江苏大学实验室与设备管理处自主招标项目资格审查表》(见附件六)。资格审查小组不能确定的问题,请示处领导后按要求办理。

6、 供应科在我处网站上完善供应商信息库,本年度已经通过资格审查的单位,在我处部门网站上公布,公布在部门网站内的供应商,参加同类项目投标时,可以通过填写《供应商参与投标确认函》的方式报名,按规定直接参加投标。

7、 通过资格审查超过七家单位,按注册资金的多少,取前七家单位。

8、 自主招标项目按招标文件要求由评审委员会进行评审,并填写《江苏大学实验室与设备管理处招标项目评标纪要》(见附件十)。

9、 询价采购项目(预算金额在5万元以内项目)发布江苏大学设备采购询价公告(见附件七),填写《江苏大学设备询价采购报价单》(见附件八),按公告联系方式送(寄)达江苏大学实验室与设备管理处。

10、 询价项目的评审后填写《江苏大学实验室与设备管理处仪器设备询价采购评审记录表》(见附件十一)。并发布询价结果公示(见附件九)。

11、 自主招标项目及询价采购项目的评委确定须填写《江苏大学实验室与设备管理处仪器设备采购评审委员会成员确定表》(见附件十二)。

12、 项目实施结束,合同签订后及时将相关材料归档,按项目实施限额规定分别填写《江苏大学招标项目(20万元及以上项目)材料交接清单》(见附件十三)、《江苏大学实验室与设备管理处自主招标项目(5万元-20万元项目)材料交接清单》(见附件十四)、《江苏大学实验室与设备管理处询价采购项目(5万元以下项目)材料交接清单》(见附件十五)。

附件一:江苏大学XXXXX(项目名称)招标公告.doc

附件二:XXXXXX(项目名称)单一来源采购公示.doc

附件三:XX(项目名称)竞争性谈判采购公示.doc

附件四:XXXXXXXX(项目名称)中标公示.doc

附件五:供应商参与投标确认函.doc

附件六:江苏大学实验室与设备管理处自主招标项目资格审查表.doc

附件七:江苏大学设备采购询价公告.doc

附件八:江苏大学设备询价采购报价单.doc

附件九:XXXXXXXX(项目名称)询价结果公示.doc

附件十:江苏大学实验室与设备管理处招标项目评标纪要.doc

附件十一:江苏大学实验室与设备管理处仪器设备询价采购评审记录表.doc

附件十二:江苏大学实验室与设备管理处仪器设备采购评审委员会成员确定表.doc

附件十三:江苏大学招标项目(20万元及以上项目)材料交接清单.doc

附件十四:江苏大学实验室与设备管理处自主招标项目(5万元-20万元项目)材料交接清单.doc

附件十五:江苏大学实验室与设备管理处询价采购项目(5万元以下项目)材料交接清单.doc

                         实验室与设备管理处

                          201531