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关于实验室教学基本状态数据采集的工作方案

本科教学基本状态数据库作为国家评估制度中五位一体的重要部分,在本轮的高校评估中发挥了数据监测、实证支撑的重要作用。数据常态监测是巩固教学中心地位,加强内涵建设的重要抓手;是今后院系评估、专业评估、专业认证等评价的重要支撑;是上级政府部门进行分类指导、分类服务、分类拨款的重要依据。

为准确填报实验室教学基本状态数据,根据教育部数据内涵要求,结合我校实验室及教学仪器设备管理现状,须对相关数据进行梳理与建设,建立长效管理机制,提高学校实验室及教学仪器设备相关数据统计与使用效率,特制定本方案。

一、问题与现状

教育部本科教学基本状态数据采集任务中,涉及到实验场所名称、代码、性质、面积、实验仪器设备名称、设备编号、台套数、单价等数据项填报内容(见表1-8、表2-7)。根据状态数据填报内涵要求,需将学校实验教学中心拆分为单个实验室进行填报,并将教学仪器设备及实验室面积归属到拆分好的实验室进行统计。目前我校实验室管理基本以实验中心管理为主,教学仪器设备及实验室面积没有细化到具体实验室,无法真实准确高效地完成相关数据填报工作,也不利于以后的专业评估、专业认证及其它各类工作数据统计分析与利用。为了真实准确的统计实验室及仪器设备数据,必须在中心实验室基础上,下设具体实验室。

二、解决方案

(一)单位重

1.目前仪器设备管理为二级管理体系,根据工作需要,调整为三级管理体系。如图:

2.学院如有两个及以上的校级、院级实验中心可并列设置,名称为:XXX实验中心(校级);XXX中心实验室(院级)。例:计算机学院(两个中心)、土力学院(两个中心)、医学院(三个中心)、管理学院(一个中心、一个专业实验室)、理学院(一个中心、一个专业实验室等。

3.如学院没有中心实验室,可在系统中增设。

(二)命名与分类

1.实验室命名指导原则:

①教学实验中心开设面向本学院的专业课程实验,按照专业名称命名实验室(如:车辆工程实验室);

②教学实验中心开设面向跨学院(跨专业)的学科基础课程实验,按照课程名称或专业名称命名实验室(如:材料科学基础实验室;**虚拟仿真实验室);

③教学实验中心面向全校的公共基础课程实验,按照课程或课程群(含实践环节)命名实验室(如:电工实验室、电子实验室)。

④教学每个实验中心或中心实验室设置实验室总数不超过10个。

科研实验中心下的实验室按照科研项目、学科方向(模块)设置。

2.实验室编号规则:

原学院单位编码不变,应在实验中心或中心实验室编码的基础上增加三位数。

3.仪器设备分类指导原则:

①使用方向为教学的仪器设备,全部划入教学实验中心下的具体实验室。

②使用方向为科研,同时也为教学服务的仪器设备,建议划入教学实验中心下的具体实验室。

③使用方向为纯科研的,全部划入科研实验中心。

4.科研实验室中心与本科教学实验中心命名类似, 在科研实验中心下,设置属于本学院管理的研究所或其它科研项目、学科方向(模块)实验室,名称为:***研究所或***项目、学科方向(模块)实验室。

(三)操作程序

1.院系信息设置:进入国有资产管理第,点击【基础管理】--【部门管理】进入单位院系管理界面,点击【新增】按钮,填写部门信息保存。部门按级进行管理,按部门编码的位数区分等级,三位一级。

2.编码的设定:中心实验室及实验中心、科研实验中心、院行政为二级编码,如222001,设定下一级即三级编码,如:222001001222001002,等。

3.院系内部调拨:新保管人或新使用部门仍属于本院系,院系管理员登记完调拨单后提交生效。点击【我的工作】--【待办】进入工作页面;点击【发起新流程】--【资产调拨】进入资产调拨单登记页面。填写资产调拨的相关内容,在【明细】页面中输入调拨的资产编号后,到【主单】中指定新的保管人或使用部门,完成后点击【提交】按钮确认,资产调拨成功。如有跨学院设备的调拨,须由院领导审核,方可调拨。

三、时间要求

各学院教学实验中心于1111日之前,在国资系统中按照上述要求完成单位名称重置、仪器设备调配等任务。同时,将实验室状态数据采集表1-8、表2-7交至实验室与设备管理处,电子档发到sys417@ujs.edu.cn。科研实验中心下的实验室设置和仪器设备的调拨在1230日前完成。

实验室与设备管理处

2016117

附表:1-8、表2-7

1-8实验场所(科研基地)(时点)

实验场所(科研基地)代码

实验场所(科研基地)名称

所属单位名称

所属单位号

性质

科研基地类别

共建情况

建筑面积(平方米)

房间号

下拉选择

下拉选择

下拉选择

指标解释:

实验场所(科研基地)名称:指学校本科实验场所和科研基地全称。(实验教学中心需拆分为单个实验室(实验房间)填报)

实验场所(科研基地)代码:指学校对实验场所和科研基地的编码。

性质:实验场所(基础实验室、专业实验室、实习场所、实训场所)、科研基地。

科研基地类别:国家级,包括:国家实验室、国家重点实验室、国家工程实验室、国家工程研究中心、国家级人文科学重点研究基地、其他国家级科研机构等;省部级,包括:省、部设置的研究所(院、中心)、实验室、省部级人文科学重点研究基地。

共建情况:选择是否与外单位共建。

房间号:使用“楼栋名称+房间号码”

2-7本科实验设备情况(时点)

实验场所代码

实验场所名称

主要教学实验仪器设备(含软件)名

主要教学实验仪器设备编号

台套数

单价(元)

采购年度

指标解释:

实验场所:指用于本科实验教学的实验场所。(实验教学中心需拆分为单个实验室填报)

教学实验仪器设备(含软件):指该实验室所拥有的用于本科教学的教学仪器(含软件)。注:仅统计耐用时间在一年以上,单价1000元以上的仪器设备(含软件)。

采购年度:指该设备采购的年度